办公软件与AutoCAD结合使用的三个小技巧

1.EXCEL表格插入到CAD

AutoCAD对平面图形的处理功能非常强大,但我们有时也会遇到这样的问题,比如:做一个产品的装配图,要例一个材料清单,通常的作法是在CAD环境下用画线绘制表格,然后,再在表格中填写文字。这样做效率比较低,而且,很难精确控制文字的书写位置,文字排版也不方便。有人就想到office Excel在处理表格问题非常方便,于是用AutoCAD支持对象链接与嵌入,可以插入Word或Excel表格,但是这样做的话,修改起来不方便,一点小小的修改就得进入Word或Excel,修改完后,又得退回到CAD,另外,一些特殊符号(如一级钢筋符号以及二级钢筋符号等),在Word或Excel中又很难输入。

这里介绍一个两全其美的方法,先在Excel中制完表格,复制到剪贴板,然后再在AutoCAD环境下选择编辑菜单中的选择性粘贴,选择作为AutoCAD Entities,确定以后,表格即转化成AutoCAD实体,用explode炸开,即可以编辑其中的线条及方字,非常方便。

2、Word文档中插入CAD图形

制作Word文档时,常常需要插入各种图形,Word的绘图功能有限,通常用AutoCAD绘制好图形,然后插入到Word文档。可以用AutoCAD提供的EXPORT功能先将AutoCAD图形以BMP或WMF等格式输出,然后插入Word文档;也可用专业的抓图软件,截取图片保存为常用的jpg、gif格式;也可以将AutoCAD图形复制到剪贴板,再在Word文档中粘贴。须注意的是,由于AutoCAD默认背景颜色为黑色,而Word背景颜色为白色,首先应将AutoCAD图形背景颜色改成白色。

3.Word表格中引用AUTO CAD的形位公差

在编辑文档的过程中,有时也需要将AUTO CAD中的形位公差引用到WORD表格中,具体作法是:首先得将CAD的背景设为白色,在“工具”——“选项”里边,要不然,在WORD中不也为黑色;接着.在CAD中单独直接标注形位公差图框,尽量放大显示至整个绘图区;然后.使用CAD的“拷贝至粘贴板”命令,选中形位公差图框;最后.切换至WORD的表格中,粘贴即可,这时整个表格被挤乱,你耐心点调整一下即可。

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