如何利用发布功能批量打印图纸？

在网上看到很多人都在找批量打印工具，网上也有不少类似工具的下载。我跟一些有类似需求的人交流过，不同的需求不完全相同，有些单位是一张图纸里放上数个相同的图框，希望能自动识别这些图框，自动拆分打印；有些单位是想一次选中多张图纸，将这些图纸按统一的设置输出；有些单位情况很复杂，图框大小不一，打印比例也不完全相同，有些图有多个图框、有些图只有一个图框，希望一款软件能自动识别图框及图框中标明的打印比例，而且还要优化排列达到省纸的目的，等等；因此很难有一款批量打印软件能满足所有人的需求。
实际上如果你能规范作图、合理设置，CAD本身就提供了一种可以批量打印的工具：发布（Publish）。
发布功能提供了一种简单的方法来创建图纸图形集或电子图形集，也就是说可以将多张图纸和布局批量输出成DWF文件(高版本可以输出PDF文件)，也可以直接批量进行打印。
调用发布（Publish）命令后，会弹出“发布”对话框，并会将当前图的模型和布局自动加入到图纸列表中，如下图所示。

注：这是AutoCAD 2007的发布对话框，高版本形式有所变化，选项差不多，支持了PDF打印输出，其他CAD，例如浩辰CAD的对话框也差不多。
点“添加图纸”按钮，可以添加其他图纸。添加图纸的模型和布局空间都将被加入到图纸列表中，在对话框右下角可以选择是否添加模型选项卡或布局选项卡。当然也可以在添加完毕后，选中多余的布局，点“删除图纸”按钮将其删除。添加完图纸后在底部可以设置发布到：页面设置中指定的绘图仪（也就是打印），或者输出为DWF文件。
发布对话框这些按钮和选项倒是一目了然，无需过多介绍。要想利用 “发布“功能来批量打印图纸，最关键的步骤就是给图纸需要打印的模型或布局设置好页面设置。
当我们一张张打印图纸时，也需要进行页面设置，如选择打印机、设置打印范围、打印比例、打印样式表等参数。我们在设置好这些参数后，在“打印”对话框中点“应用到布局”，就会将页面设置保存到当前布局，以后打开图纸时无需再重新进行打印设置，直接打印就可以了。如果不点“应用到布局”，每次要打印图纸都需要重新设置。
除了在每个布局可以保存一个页面设置外，CAD还提供了“页面设置管理器”，可以保存一些命名的页面设置，在当前图纸可以调用，在其他图纸中也可以输入此页面设置。发布时也可以输入其他图纸中的页面设置，但前提是两张图纸的图框位置相同，而且能使用相同的打印设置。
因此要利用发布批量打印图纸，不是直接往“发布”对话框里添加图纸和设置几个选项那么简单，更多的工作需要在绘图时来完成，必须按照发布功能的要求合理规划图纸并正确设置页面设置。
主要注意事项有下面几点：
1、要发布图纸的模型或每个布局只能有一个图框。
2、图纸的模型或布局空间最好已经设置好页面设置。
3、如果所有图纸要使用相同的页面设置，这些图纸的图框位置和大小必须一致。
4、确认每个模型和布局后面的状态是“无错误”。
5、如果要保证打印效果，最好选中一些布局，点“预览”按钮检查一下。
6、如果选中图纸的页面设置中配置了不同的打印机，要确认这些打印机都能正常连接。
7、在进行大批量打印前最好先用两三张图纸试验一下，把规律摸清楚后再进行真正的批量打印，免得由于设置错误浪费纸张。